DBS Sistemi (Doğrudan Borçlandırma)
Bayilerinizden alacaklarınızı otomatik tahsil edin. Banka DBS entegrasyonu ile vadesi gelen faturaları tek tuşla bankanıza iletin, nakit akışınızı güvence altına alın.
Dehasoft DBS (Doğrudan Borçlandırma Sistemi), bayilerinizden ve distributörlerinizden olan alacaklarınızı banka üzerinden otomatik olarak tahsil etmenizi sağlayan kapsamlı bir çözümdür. Vadesi gelen faturalarınızı tek tuşla bankanıza ileterek nakit akışınızı güvence altına alın, tahsilat süreçlerinizi tamamen dijitalleştirin.
Neden DBS Sistemi Kullanmalısınız?
Türkiye’de bayilik ve distributörlük ağı ile çalışan firmalar için en büyük sorunlardan biri, vadesi gelen alacakların zamanında tahsil edilememesidir. Manuel takip yöntemleri hem zaman kaybına yol açar hem de insan hatasına açık bir yapı oluşturur. Geciken tahsilatlar nakit akışını bozar, finansal planlama yapmayı zorlaştırır ve işletme sermayenizi olumsuz etkiler. Doğrudan Borçlandırma Sistemi (DBS), tüm bu sorunları ortadan kaldırarak alacak tahsilatınızı otomatik ve güvenilir bir yapıya kavuşturur.
DBS’nin temel çalışma prensibi basittir: Bayinize kesilen faturanın vadesi geldiğinde, banka otomatik olarak bayinin hesabından ilgili tutarı çekerek sizin hesabınıza aktarır. Bu süreci Dehasoft DBS çözümü ile yönettiğinizde, fatura oluşturmadan tahsilata kadar tüm adımlar tek bir platform üzerinden takip edilir. Akınsoft, Logo ve Mikro gibi öncü ERP sistemleriyle tam entegre çalışan yapımız, muhasebe kayıtlarınızla DBS talimatlarınızı anlık olarak senkronize eder.
Öne Çıkan Özellikler
Otomatik Fatura Tahsilatı
Dehasoft DBS, ERP sisteminizde oluşturulan satış faturalarını otomatik olarak algılar ve vade tarihlerine göre bankaya iletilecek talimat dosyalarını hazırlar. Fatura bazında veya toplam borç bazında tahsilat talimatları oluşturabilirsiniz. Sistem, kısmi ödemeleri de takip ederek kalan bakiye üzerinden yeni talimatlar üretir. Böylece yüzlerce bayinin binlerce faturasını tek bir ekrandan yönetirsiniz. Otomatik tahsilat yapısı sayesinde tahsilat departmanınızın iş yükü önemli ölçüde azalır, çalışanlarınız stratejik görevlere odaklanabilir.
Banka Entegrasyonu ve Mutabakat
Dehasoft DBS, Türkiye’nin önde gelen bankalarının DBS protokollerine tam uyumlu çalışır. Ziraat Bankası, Garanti BBVA, İş Bankası, Yapı Kredi, Akbank, QNB Finansbank, Halkbank ve VakıfBank başta olmak üzere tüm büyük bankalarla entegrasyon sağlanır. Talimat dosyaları bankanın istediği formatta otomatik oluşturulur ve gönderilir. Bankadan gelen sonuç dosyaları ise otomatik olarak işlenerek başarılı tahsilatlar, başarısız işlemler ve kısmi ödemeler ayrıştırılır. Otomatik mutabakat sayesinde banka hesap hareketlerinizle cari hesaplarınız arasındaki farklar anlık olarak tespit edilir.
Vade ve Risk Yönetimi
Bayilerinizin ödeme geçmişi, risk skoru ve güncel borç durumu tek bir ekrandan izlenir. Sistem, belirlediğiniz risk parametrelerine göre otomatik uyarılar üretir. Örneğin, bir bayinin vadesi geçmiş borcu belirli bir eşiği aştığında yeni sipariş girişi otomatik olarak bloke edilebilir. Vade analiz raporları ile gelecek hafta, ay ve çeyrek bazda beklenen tahsilatlarınızı öngörebilirsiniz. Bu öngörü yeteneği, finansal planlama ve bütçe yönetimi için kritik bir değer sunar.
Cari Hesap Takibi
Her bayinin cari hesap özeti, açık faturaları, ödeme geçmişi ve DBS talimat durumları detaylı olarak takip edilir. Bayilerinize özel portal üzerinden kendi borç durumlarını görme imkanı sunabilirsiniz. Ekstre ve hesap özeti raporları otomatik olarak oluşturularak bayilere e-posta ile gönderilebilir. Tüm bu süreçler, bayilerinizle aradaki şeffaflığı artırır ve ticari ilişkilerin sağlıklı bir temelde sürmesini sağlar.
ERP Entegrasyonu
DBS sürecinin verimli işleyebilmesi için ERP sisteminizle kesintisiz bir veri akışı şarttır. Dehasoft DBS, Akınsoft, Logo ve Mikro başta olmak üzere yaygın ERP yazılımlarıyla çift yönlü entegrasyon sağlar. ERP’de kesilen faturalar otomatik olarak DBS sistemine aktarılır, tahsilat sonuçları ise ERP’ye geri yazılarak cari hesaplar anlık güncellenir. Bu entegrasyon sayesinde çift veri girişi ortadan kalkar, hata oranı sıfıra yaklaşır ve muhasebe ekibinizin iş yükü ciddi oranda hafifler. Ayrıca farklı bankalarla çalışıyor olsanız bile tüm DBS talimatlarınız tek bir merkezden yönetilir.
Raporlama ve Analiz
Dehasoft DBS, tahsilat performansınızı her açıdan analiz etmenizi sağlayan kapsamlı raporlar sunar. Günlük, haftalık ve aylık tahsilat özetleri, banka bazlı tahsilat dağılımı, başarısız işlem analizleri ve vadesi geçmiş alacak raporları standart olarak sunulur. Dashboard üzerinden nakit akış tahminleri, tahsilat başarı oranları ve bayi bazında risk göstergeleri görsel grafiklerle izlenebilir. Tüm raporlar Excel, PDF ve CSV formatlarında dışa aktarılabilir. Bu veriler, yönetim karar destek süreçlerinize doğrudan katkı sağlar ve finansal stratejilerinizi veriyle desteklemenize olanak tanır.