Online Banka Entegrasyonu

Banka hesap hareketlerinizi ERP ve e-ticaret sisteminizle anlık olarak senkronize edin. Havale/EFT ödemelerini müşteri siparişleriyle otomatik eşleştirin, cari hesapları otomatik kapatın ve nakit akışınızı tek ekrandan yönetin. Dehasoft Online Banka Entegrasyonu ile muhasebe ekibinizin iş yükünü %80'e kadar azaltın.

Neden Online Banka Entegrasyonu?

Günümüz iş dünyasında banka hesap hareketlerini manuel takip etmek hem zaman kaybına hem de ciddi hatalara yol açmaktadır. Gün içinde onlarca hatta yüzlerce havale ve EFT alan işletmeler, her bir ödemeyi müşteri hesabıyla tek tek eşleştirmek zorunda kalıyor. Bu süreç, muhasebe ekiplerinin mesaisinin büyük bölümünü tüketir ve insan kaynaklı hatalar nedeniyle cari hesaplarda tutarsızlıklar oluşur.

Dehasoft Online Banka Entegrasyonu, bankanız ile ERP yazılımınız arasında güvenli ve anlık bir köprü kurar. Banka hesaplarınıza gelen her havale, EFT veya diğer hesap hareketleri otomatik olarak sisteminize aktarılır. Açıklama satırı, tutar ve gönderici bilgisi analiz edilerek ilgili müşteri carisiyle eşleştirme yapılır. Manuel veri girişi tamamen ortadan kalkar, muhasebe ekibiniz stratejik işlere odaklanır.

Özellikle e-ticaret, toptan satış ve B2B operasyonlarında yoğun ödeme trafiği yaşayan firmalar için bu entegrasyon, operasyonel verimliliğin anahtarıdır. Sipariş onay süreçleri hızlanır, müşteri memnuniyeti artar ve nakit akışı gerçek zamanlı görünür hale gelir.

Öne Çıkan Özellikler

Anlık Hesap Hareketi Senkronizasyonu

Banka hesaplarınızdaki tüm giriş ve çıkış hareketleri, belirlediğiniz aralıklarla (dakikalık, saatlik veya anlık) ERP sisteminize otomatik olarak aktarılır. Havale, EFT, pos ödemeleri, çek tahsilatları ve diğer tüm banka işlemleri gerçek zamanlı olarak sisteminizde görünür. Böylece kasanızın ve banka bakiyenizin güncel durumunu her an takip edebilirsiniz. Gün sonu banka ekstresi ile sisteminizi karşılaştırma zahmetinden kurtulursunuz.

Otomatik Havale/EFT Eşleştirme

Gelen her havale ve EFT için sistem, ödeme açıklaması, tutar, gönderici IBAN/hesap numarası ve sipariş numarası gibi verileri analiz ederek ilgili müşteri carisi ve sipariş ile otomatik eşleştirme yapar. Akıllı algoritma sayesinde farklı formatlarda yazılan açıklamalar bile doğru müşteriye yönlendirilir. Eşleşemeyen hareketler ise onay bekleyenler listesinde muhasebe ekibinize sunulur. Bu sayede her ödemenin doğru cariye işlenmesi garanti altına alınır ve mükerrer tahsilat riski sıfıra iner.

Çoklu Banka Desteği

Türkiye'nin önde gelen bankalarıyla hazır entegrasyon altyapımız mevcuttur. Ziraat Bankası, Garanti BBVA, İş Bankası, Yapı Kredi, Akbank, Halkbank, Vakıfbank, QNB Finansbank, Denizbank, TEB ve daha birçok banka ile tek bir panel üzerinden entegre çalışabilirsiniz. Farklı bankalardaki hesaplarınızı tek bir ekrandan yönetir, konsolide nakit akış raporlarını anlık olarak görüntülersiniz. Yeni banka hesabı ekleme işlemi hızlı ve kolaydır; mevcut entegrasyonlarınızı etkilemeden sisteme dahil edilir.

Cari Hesap Otomatik Kapama

Müşterilerinizden gelen ödemeler, açık sipariş ve fatura bilgileriyle karşılaştırılarak ilgili cari hesap otomatik olarak kapatılır. Kısmi ödemelerde kalan bakiye güncellenir, fazla ödemelerde ise avans kaydı oluşturulur. Bu otomasyon sayesinde cari mutabakat işlemleri büyük ölçüde kolaylaşır, ay sonu kapanış süreçleri hızlanır. Ayrıca vadesi geçmiş alacaklarınız için otomatik uyarı mekanizması devreye girer, tahsilat takibiniz güçlenir.

ERP Entegrasyonu

Dehasoft Online Banka Entegrasyonu, Türkiye'de yaygın kullanılan tüm ERP sistemleriyle uyumlu çalışır. Akınsoft Wolvox, Logo Tiger/Go, Mikro Yazılım, Netsis, Nebim ve diğer ticari yazılımlarla sorunsuz entegrasyon sağlanır. Banka hareketleri, ERP'nizdeki muhasebe modülüne otomatik olarak aktarılır; banka hesap kartları, cari hesaplar ve kasa defterleri gerçek zamanlı güncellenir.

E-ticaret platformunuz üzerinden yapılan havale/EFT siparişleri, banka entegrasyonu aracılığıyla otomatik onaylanır ve sevk süreçleri başlatılır. Müşterileriniz ödeme yaptıktan saniyeler sonra sipariş durumlarının güncellendiğini görür. Bu hız, müşteri deneyimini önemli ölçüde iyileştirir ve destek ekibinize gelen "Ödeme yaptım, sipariş neden onaylanmadı?" aramalarını minimize eder.

Güvenlik ve Uyumluluk

Banka verilerinizin güvenliği en yüksek önceliğimizdir. Tüm veri iletişimi SSL/TLS şifreleme ile korunur. Banka API bağlantıları güvenli tokenler üzerinden sağlanır ve erişim yetkileri rol bazlı olarak kontrol edilir. Verileriniz KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve BDDK düzenlemelerine tam uyumlu şekilde işlenir ve saklanır.

Sistem üzerindeki tüm işlemler detaylı log kayıtlarıyla tutulur. Kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı sorusunun cevabı her an erişilebilir durumdadır. Olası bağlantı kesintilerinde veri kaybını önlemek için kuyruk (queue) mekanizması devrededir; bağlantı tekrar sağlandığında bekleyen hareketler otomatik olarak senkronize edilir.